LgvHilfe Ausgaben: Unterschied zwischen den Versionen
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Belege, Honorarabrechnungen oder Rechnungen von Referenten, können digital hochgeladen werden bei der jeweiligen Abrechnungszeile.<br /><br /> | Belege, Honorarabrechnungen oder Rechnungen von Referenten, können digital hochgeladen werden bei der jeweiligen Abrechnungszeile.<br /><br /> | ||
| − | Zu beachten im Bereich „weitere Aufwendungen“<br /> | + | '''Zu beachten im Bereich „weitere Aufwendungen“'''<br /> |
Kreditoren müssen vollständig in den Kontakten hinterlegt sein, bevor sie in der Abrechnung verwendet werden können.<br /> | Kreditoren müssen vollständig in den Kontakten hinterlegt sein, bevor sie in der Abrechnung verwendet werden können.<br /> | ||
| − | Rechnungszeile durch Auswahl des Kreditors erstellen | + | Rechnungszeile durch Auswahl des Kreditors erstellen<br /> |
| − | Ressource entsprechend wählen (Ressource siehe unten) | + | Ressource entsprechend wählen (Ressource siehe unten)<br /> |
| − | Inkl. Mwst. | + | Inkl. Mwst.<br /><br /> |
| − | Rechnungen | + | Rechnungen<br /> |
| − | Vorgehensweise bei Papier-Abrechnungen / Rechnungen (Referent, VAL, externe Dienstleister …) | + | Vorgehensweise bei Papier-Abrechnungen / Rechnungen (Referent, VAL, externe Dienstleister …)<br /> |
| − | 1. Einsendung der Abrechnungsformulare bzw. Rechnungen an den Veranstalter | + | 1. Einsendung der Abrechnungsformulare bzw. Rechnungen an den Veranstalter <br /> |
| − | 2. Daten werden in der QualiNET-Verwaltung vom Veranstalter (Bezirksgeschäftsstelle) erfasst. | + | 2. Daten werden in der QualiNET-Verwaltung vom Veranstalter (Bezirksgeschäftsstelle) erfasst.<br /> |
| − | 3. Überprüfung und ggf. Korrektur der Rechnungen | + | 3. Überprüfung und ggf. Korrektur der Rechnungen<br /> |
| − | 4. Die Legitimationsstufen „sachlich richtig“ (Sachbearbeiter) und „in Ordnung“ (Geschäftsstellenleiter) müssen von zwei verschiedenen Mitarbeitern gezeichnet werden. Die Reihenfolge der Freigabe ist nicht festgelegt. | + | 4. Die Legitimationsstufen „sachlich richtig“ (Sachbearbeiter) und „in Ordnung“ (Geschäftsstellenleiter) müssen von zwei verschiedenen Mitarbeitern gezeichnet werden. Die Reihenfolge der Freigabe ist nicht festgelegt.<br /> |
| − | 5. Daten werden mit „abrechnen“ an Navision übergeben -> kreditorische Verbuchung | + | 5. Daten werden mit „abrechnen“ an Navision übergeben -> kreditorische Verbuchung<br /> |
| − | 6. Auszahlung erfolgt via Online-Banking (Vorbereitung durch hauptamtl. Mitarbeiter der Bezirke, „zur Zahlung anweisen“ durch Bezirksschatzmeister.) | + | 6. Auszahlung erfolgt via Online-Banking (Vorbereitung durch hauptamtl. Mitarbeiter der Bezirke, „zur Zahlung anweisen“ durch Bezirksschatzmeister.)<br /><br /> |
| − | Ab 1. Quartal 2015: Online-Abrechnung von Referenten und Veranstaltungsleiter (VAL) – über QualiNET-Benutzerkonto. Entsprechende Infos dazu folgen zu gegebener Zeit. | + | Ab 1. Quartal 2015: Online-Abrechnung von Referenten und Veranstaltungsleiter (VAL) – über QualiNET-Benutzerkonto. Entsprechende Infos dazu folgen zu gegebener Zeit.<br /><br /> |
| − | Name der Ressource Details Sachkonto | + | Name der Ressource Details Sachkonto<br /> |
| − | Honorar Referent o. MwSt. Referenten, Helfer 58740 | + | Honorar Referent o. MwSt. Referenten, Helfer 58740<br /> |
| − | Honorar Referent 19% MwSt. Referenten, die eine Rechnung mit MwSt. stellen 58740 | + | Honorar Referent 19% MwSt. Referenten, die eine Rechnung mit MwSt. stellen 58740<br /> |
| − | Reisekosten Referent o. MwSt. | + | Reisekosten Referent o. MwSt. 58772<br /> |
| − | Reisekosten Referent 7% MwSt. | + | Reisekosten Referent 7% MwSt. 58772<br /> |
| − | Reisekosten Referent 19% MwSt. | + | Reisekosten Referent 19% MwSt. 58772<br /> |
| − | Übernachtung o. MwSt. Sportschule Oberhaching 58773 | + | Übernachtung o. MwSt. Sportschule Oberhaching 58773<br /> |
| − | Übernachtung 7% MwSt. Hotel | + | Übernachtung 7% MwSt. Hotel 58773<br /> |
| − | Übernachtung 19% MwSt. | + | Übernachtung 19% MwSt. 58773<br /> |
| − | Bewirtung o. MwSt. | + | Bewirtung o. MwSt. 58774<br /> |
| − | Bewirtung 7% MwSt. Verpflegung 58774 | + | Bewirtung 7% MwSt. Verpflegung 58774<br /> |
| − | Bewirtung 19% MwSt. Catering Equipement 58774 | + | Bewirtung 19% MwSt. Catering Equipement 58774<br /> |
| − | Miete o. MwSt. Veranstaltungsort, Gerätemiete 58771 | + | Miete o. MwSt. Veranstaltungsort, Gerätemiete 58771<br /> |
| − | Miete 19% MwSt. | + | Miete 19% MwSt. 58771<br /> |
| − | Aufwand intern Sportcamps Miete, Bewirtung, Übernachtung der Sportcamps 83400 | + | Aufwand intern Sportcamps Miete, Bewirtung, Übernachtung der Sportcamps 83400<br /> |
| − | Sonstige Aufwendungen o. MwSt. | + | Sonstige Aufwendungen o. MwSt. Porto 58770<br /> |
| − | Sonstige Aufwendungen 7% MwSt. | + | Sonstige Aufwendungen 7% MwSt. 58770<br /> |
| − | Sonstige Aufwendungen 19% MwSt. Geschenke, Gerätemiete 58770 | + | Sonstige Aufwendungen 19% MwSt. Geschenke, Gerätemiete 58770<br /><br /> |
| − | Ressourcen / Belege / Belegnummer / Aufbewahrung | + | '''Ressourcen / Belege / Belegnummer / Aufbewahrung'''<br /> |
| − | Alle (Einkaufs-)Rechnungen, die direkt an den Veranstalter adressiert sind, werden mit den darauf ausgewiesenen MwSt.-Sätzen abgerechnet. Eine Aufsplittung zwischen Teilbeträgen ohne MwSt., mit 7% MwSt. und mit 19% MwSt. innerhalb einer Rechnung ist zwingend erforderlich. | + | Alle (Einkaufs-)Rechnungen, die direkt an den Veranstalter adressiert sind, werden mit den darauf ausgewiesenen MwSt.-Sätzen abgerechnet. Eine Aufsplittung zwischen Teilbeträgen ohne MwSt., mit 7% MwSt. und mit 19% MwSt. innerhalb einer Rechnung ist zwingend erforderlich.<br /> |
| − | In diesen Fällen müssen mehreren Abrechnungszeilen der gleiche Beleg zugeordnet werden. Grundeinstellung des System sind (Brutto-)beträge inkl. MwSt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit (Netto-)beträge ohne MwSt. abzurechnen; Selectbox muss auf "zzgl. MwSt." umgestellt werden. | + | In diesen Fällen müssen mehreren Abrechnungszeilen der gleiche Beleg zugeordnet werden. Grundeinstellung des System sind (Brutto-)beträge inkl. MwSt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit (Netto-)beträge ohne MwSt. abzurechnen; Selectbox muss auf "zzgl. MwSt." umgestellt werden.<br /> |
| − | Jeder Abrechnungszeile kann ein Beleg-Upload zugeordnet werden. Belege, die in Papierform vorliegen, müssen mit der entsprechenden Belegnummer der Abrechnungszeile gekennzeichnet werden und zur Aufbewahrung an die Buchhaltung weitergegeben werden. | + | Jeder Abrechnungszeile kann ein Beleg-Upload zugeordnet werden. Belege, die in Papierform vorliegen, müssen mit der entsprechenden Belegnummer der Abrechnungszeile gekennzeichnet werden und zur Aufbewahrung an die Buchhaltung weitergegeben werden.<br /><br /> |
| − | Folgende Fallbeispiele sind zu beachten: | + | '''Folgende Fallbeispiele sind zu beachten:'''<br /> |
| − | Referentenabrechnung ohne MwSt. | + | Referentenabrechnung ohne MwSt.<br /> |
| − | + | Ressource Betrag<br /> | |
| − | Referentenhonorar 31,00/36,00 Euro Honorar Referent o. MwSt. 31,00/36,00 Euro (inkl. MwSt.) | + | Referentenhonorar 31,00/36,00 Euro Honorar Referent o. MwSt. 31,00/36,00 Euro (inkl. MwSt.)<br /> |
| − | Reisekosten PKW 0,30 Euro Reisekosten Referent o. MwSt. 0,30 Euro x km (inkl. MwSt.) | + | Reisekosten PKW 0,30 Euro Reisekosten Referent o. MwSt. 0,30 Euro x km (inkl. MwSt.)<br /> |
| − | Reisekosten Bahnticket Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) Reisekosten Referent o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.) | + | Reisekosten Bahnticket Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) Reisekosten Referent o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)<br /> |
| − | Übernachtungskosten Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) Übernachtung o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.) | + | Übernachtungskosten Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) Übernachtung o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)<br /> |
| − | Sonstiges Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) sonstige Aufwendungen o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.) | + | Sonstiges Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) sonstige Aufwendungen o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)<br /> |
| − | Gesamtbetrag | + | Gesamtbetrag <br /><br /> |
| − | Referentenabrechnung mit MwSt. | + | Referentenabrechnung mit MwSt.<br /> |
| − | Referentenhonorar 31,00/36,00 Euro Honorar Referent 19% MwSt. 31,00/36,00 Euro (zzgl. 19% MwSt.) | + | Referentenhonorar 31,00/36,00 Euro Honorar Referent 19% MwSt. 31,00/36,00 Euro (zzgl. 19% MwSt.)<br /> |
| − | Reisekosten PKW 0,30 Euro Reisekosten Referent 19% MwSt. 0,30 Euro x km (zzgl. 19% MwSt.) | + | Reisekosten PKW 0,30 Euro Reisekosten Referent 19% MwSt. 0,30 Euro x km (zzgl. 19% MwSt.)<br /> |
| − | Reisekosten Bahnticket Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Reisekosten Referent 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.) | + | Reisekosten Bahnticket Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Reisekosten Referent 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.)<br /> |
| − | Übernachtungskosten Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Übernachtung 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.) | + | Übernachtungskosten Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Übernachtung 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.)<br /> |
| − | Sonstiges Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Sonstige Aufwendungen 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.) | + | Sonstiges Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Sonstige Aufwendungen 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.)<br /> |
| − | zzgl. MwSt. 19% | + | zzgl. MwSt. 19%<br /> |
| − | Gesamtbetrag | + | Gesamtbetrag<br /><br /> |
Debitorische Verbuchung der Teilnehmergebühren weiterhin über die BLSV-Zentrale mit monatiger Auskehrung an die Veranstalter. | Debitorische Verbuchung der Teilnehmergebühren weiterhin über die BLSV-Zentrale mit monatiger Auskehrung an die Veranstalter. | ||
Version vom 26. Januar 2015, 13:23 Uhr
Information zu Abrechnungen in der QualiNET-Verwaltung ab 2015 für die Bezirksgeschäftsstellen
Zu beachten im Bereich „Referentenhonorare“
Mögliche Referenten:
1. Hauptamtliche Mitarbeiter
2. Referenten, die ohne Mehrwertsteuer abrechnen
3. Referenten, die mit Mehrwertsteuer abrechnen
4. Referenten, die mit einem Sonderhonorar pro UE abrechnen
5. Referenten, die mit einem Sonderhonorar pauschal abrechnen
Alle o.g. Varianten können Referenten mit (36 €/UE) oder ohne (31 €/UE) DOSB-Ausbilderzertifikat sein.
Sonderhonorare, ob pro UE oder pauschal, sind zu beantragen.
Alle Daten der Referenten müssen für die Abrechnung vollständig gepflegt sein:
1. DOSB-Ausbilderzertifikat: ja / nein (wird zentral verwaltet)
2. Berechnung Mwst.: wenn ja, muss Umsatzsteuernummer eingetragen sein (beginnt immer mit DE…)
3. Bankverbindung muss beim Referentenkontakt vollständig erfasst sein.
Alle Abrechnungszeilen für die Auszahlung der Referentenhonorare ergeben sich direkt aus der Eingabe des VA-Programms.
Belege, Honorarabrechnungen oder Rechnungen von Referenten, können digital hochgeladen werden bei der jeweiligen Abrechnungszeile.
Zu beachten im Bereich „weitere Aufwendungen“
Kreditoren müssen vollständig in den Kontakten hinterlegt sein, bevor sie in der Abrechnung verwendet werden können.
Rechnungszeile durch Auswahl des Kreditors erstellen
Ressource entsprechend wählen (Ressource siehe unten)
Inkl. Mwst.
Rechnungen
Vorgehensweise bei Papier-Abrechnungen / Rechnungen (Referent, VAL, externe Dienstleister …)
1. Einsendung der Abrechnungsformulare bzw. Rechnungen an den Veranstalter
2. Daten werden in der QualiNET-Verwaltung vom Veranstalter (Bezirksgeschäftsstelle) erfasst.
3. Überprüfung und ggf. Korrektur der Rechnungen
4. Die Legitimationsstufen „sachlich richtig“ (Sachbearbeiter) und „in Ordnung“ (Geschäftsstellenleiter) müssen von zwei verschiedenen Mitarbeitern gezeichnet werden. Die Reihenfolge der Freigabe ist nicht festgelegt.
5. Daten werden mit „abrechnen“ an Navision übergeben -> kreditorische Verbuchung
6. Auszahlung erfolgt via Online-Banking (Vorbereitung durch hauptamtl. Mitarbeiter der Bezirke, „zur Zahlung anweisen“ durch Bezirksschatzmeister.)
Ab 1. Quartal 2015: Online-Abrechnung von Referenten und Veranstaltungsleiter (VAL) – über QualiNET-Benutzerkonto. Entsprechende Infos dazu folgen zu gegebener Zeit.
Name der Ressource Details Sachkonto
Honorar Referent o. MwSt. Referenten, Helfer 58740
Honorar Referent 19% MwSt. Referenten, die eine Rechnung mit MwSt. stellen 58740
Reisekosten Referent o. MwSt. 58772
Reisekosten Referent 7% MwSt. 58772
Reisekosten Referent 19% MwSt. 58772
Übernachtung o. MwSt. Sportschule Oberhaching 58773
Übernachtung 7% MwSt. Hotel 58773
Übernachtung 19% MwSt. 58773
Bewirtung o. MwSt. 58774
Bewirtung 7% MwSt. Verpflegung 58774
Bewirtung 19% MwSt. Catering Equipement 58774
Miete o. MwSt. Veranstaltungsort, Gerätemiete 58771
Miete 19% MwSt. 58771
Aufwand intern Sportcamps Miete, Bewirtung, Übernachtung der Sportcamps 83400
Sonstige Aufwendungen o. MwSt. Porto 58770
Sonstige Aufwendungen 7% MwSt. 58770
Sonstige Aufwendungen 19% MwSt. Geschenke, Gerätemiete 58770
Ressourcen / Belege / Belegnummer / Aufbewahrung
Alle (Einkaufs-)Rechnungen, die direkt an den Veranstalter adressiert sind, werden mit den darauf ausgewiesenen MwSt.-Sätzen abgerechnet. Eine Aufsplittung zwischen Teilbeträgen ohne MwSt., mit 7% MwSt. und mit 19% MwSt. innerhalb einer Rechnung ist zwingend erforderlich.
In diesen Fällen müssen mehreren Abrechnungszeilen der gleiche Beleg zugeordnet werden. Grundeinstellung des System sind (Brutto-)beträge inkl. MwSt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit (Netto-)beträge ohne MwSt. abzurechnen; Selectbox muss auf "zzgl. MwSt." umgestellt werden.
Jeder Abrechnungszeile kann ein Beleg-Upload zugeordnet werden. Belege, die in Papierform vorliegen, müssen mit der entsprechenden Belegnummer der Abrechnungszeile gekennzeichnet werden und zur Aufbewahrung an die Buchhaltung weitergegeben werden.
Folgende Fallbeispiele sind zu beachten:
Referentenabrechnung ohne MwSt.
Ressource Betrag
Referentenhonorar 31,00/36,00 Euro Honorar Referent o. MwSt. 31,00/36,00 Euro (inkl. MwSt.)
Reisekosten PKW 0,30 Euro Reisekosten Referent o. MwSt. 0,30 Euro x km (inkl. MwSt.)
Reisekosten Bahnticket Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) Reisekosten Referent o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)
Übernachtungskosten Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) Übernachtung o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)
Sonstiges Rechnungsbetrag lt. Beleg (Bruttobetrag) sonstige Aufwendungen o. MwSt. Rechnungsbetrag (inkl. MwSt.)
Gesamtbetrag
Referentenabrechnung mit MwSt.
Referentenhonorar 31,00/36,00 Euro Honorar Referent 19% MwSt. 31,00/36,00 Euro (zzgl. 19% MwSt.)
Reisekosten PKW 0,30 Euro Reisekosten Referent 19% MwSt. 0,30 Euro x km (zzgl. 19% MwSt.)
Reisekosten Bahnticket Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Reisekosten Referent 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.)
Übernachtungskosten Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Übernachtung 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.)
Sonstiges Rechnungsbetrag ohne MwSt. (Nettobetrag) Sonstige Aufwendungen 19% MwSt. Rechnungsbetrag (zzgl. MwSt.)
zzgl. MwSt. 19%
Gesamtbetrag
Debitorische Verbuchung der Teilnehmergebühren weiterhin über die BLSV-Zentrale mit monatiger Auskehrung an die Veranstalter.
